BERNAS.ID – Grup WhatsApp sekarang menjadi fitur umum bagi pengguna WhatsApp (WA) yang ingin mengatur liburan, makan, atau tetap berhubungan dengan teman-teman yang puluhan hingga ribuan kilometer jauhnya.
Sejumlah orang bahkan menggunakan grup WhatsApp untuk menjalankan sebuah bisnis. Ada beragam ide yang menarik untuk memanfaatkan grup Whatsapp yang ada. Tetapi sebagai Admin, bagaimana Anda menjaga grup-grup itu sehingga dapat dimanfaatkan sebaik mungkin?
Berikut beberapa kiat yang perlu dipertimbangkan oleh admin grup WhatsApp.
1. Posting Panduan Grup
Secara teratur memposting atau mengirimkan pedoman dan catatan komunitas tentang etika dan aturan ketika berbalas pesan di grup. Apakah dia anggota grup baru atau yang lama, tidak ada salahnya untuk memposting panduan komunitas/grup dan nama-nama admin grup jika ada pertanyaan. Grup yang lebih besar dan terutama yang lebih terfokus secara sosial mendapat manfaat dari melakukan hal ini (terutama mengingatkan orang tentang fungsi berbalas pesan).
Karena hal itu dapat membantu topik pembahasan tetap berada di jalur dan anggota tahu kapan harus nimbrung atau tidak. Selain itu juga untuk menghindari posting atau kiriman tentang mempromosikan diri sendiri masing-masing anggotanya.
2. Posting Informasi Penting
Konten yang terkandung akan bervariasi dari grup ke grup. Dengan membuat posting yang mudah dikenali seperi, gambar, emoji, atau link berita maka akan disukai banyak orang. Umumnya orang lebih suka melihat posting di grup yang lebih aktif serta mudah dicari.
3. Memfasilitasi Anggota Grup
Ngemong atau mengayomi tentunya menjadi tugas utama admin grup WA. Karena ia yang sudah membuat grup dengan nomor kontak kita, maka ia harus bertanggung-jawab. Walau tidak bisa selama 24 jam memantau 'keadaan' grup, seorang/beberapa admin bertugas mensupervisi grup. Baiknya juga, admin memang orang yang benar-benar memiliki info/ide/gagasan/rencana yang bisa dibahas di grup. Tidak harus setiap hari ada, namun setidaknya rutin.
4. Mintalah Feedback dari Anggota Grup
Dapatkan umpan balik cepat menggunakan Google Formulir dan Doodle. Ajukan sebuah atau 20 pertanyaan menggunakan Google Formulir. Atau jadwalkan sebuah pertemuan mudah dengan tautan cepat dari Doodle, membuat kelompok besar lebih mudah dikelola dan lebih adil. Menggunakan bit.ly juga dapat menambahkan pengukuran tambahan bagi admin grup WhatsApp dan pengguna.
5. Jadwalkan Diskusi
Mungkin terdengar aneh tapi salah satu grup WhatsApp terbaik memiliki jadwal tertentu untuk diskusi-diskusi. Obrolan diskusi bisa bertema apa saja termasuk yang lagi tren di media sosial. Sebagai admin Anda juga bisa meminta anggota untuk membuat tema diskusi. Meskipun ini tidak selamanya berhasil untuk setiap grup, hal ini bisa menjadi cara yang baik untuk membatasi arus pembaruan tanpa henti dan membuat sesuatu dapat digunakan lebih cepat.
Bagi Anda yang berencana menekuni bisnis yang menguntungkan seperti bisnis properti misalnya, kini ada inovasi terbaru yang memungkinkan Anda menjadi agen properti sukses dengan cara yang mudah dan efisien. Bernas Group melalui Viral Property menyelenggarakan program Gotong Royong Digital yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan komisi dari properti di seluruh Indonesia tanpa harus repot terjun langsung ke lapangan. Daftarkan diri Anda segera melalui link berikut ini: https://bernas.info/ViralProperty. (tds)